令和8年10月21日制定
株式会社未来政策研究所

株式会社未来政策研究所（以下「当社」）は、メイホーグループの一員として、グループ共通の「個人情報保護方針」に従って個人情報を取り扱います。
あわせて、当社における個人情報の取扱いを、後半の「当社における個人情報の取扱い」に定めます。

個人情報保護方針（メイホーグループ共通）

メイホーグループ各社は、事業を遂行するにあたり、個人情報を正確・適切・安全に取り扱うために、下記の個人情報保護方針を定め、全従業員に徹底させるとともに、遵守して参ります。

個人情報の取得・利用

当グループ各社は、利用目的を明確にしたうえで適法・公正な手段で個人情報を取得し、目的外利用を防止するための措置を講じます。

法令等の遵守

当グループ各社は、個人情報を取り扱うにあたり、「個人情報保護に関する法律」や関連法令およびその他規範を遵守致します。

個人情報の第三者提供

当グループ各社は、法令等により開示・提供が必要な場合、利用目的達成のために必要最小限の範囲で協力者等にその処理を委託する場合、および事前に本人が同意した場合を除き、第三者に個人情報を提供致しません。

個人情報の管理

当グループ各社は、個人情報の正確性を確保するとともに、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失・破壊・改ざんおよび漏洩等に対する予防並びに是正を行い、厳格な管理の下で安全に取り扱います。

個人情報保護の継続的改善

当グループ各社は、個人情報保護のための内部規程を定め、社員への周知、教育、定期的監査を実施し、継続的改善を図っていきます。

個人情報の開示・訂正・利用の停止等の対応

個人情報の開示・訂正・利用の停止等を希望される場合には、当社にご連絡いただければ、速やかに対応致します。

個人情報に関する苦情・相談

個人情報保護に関する苦情・相談を受けた場合には、当社は、その内容について迅速に事実関係を調査し、合理的な期間内に誠意を持って対応致します。

当社における個人情報の取扱い

１　事業者

株式会社未来政策研究所
代表取締役　常盤正彦
〒102-0082　東京都千代田区一番町10-2　一番町Ｍビル4F

２　利用目的

当社は、お預かりした個人情報を、次の目的の範囲で利用します。
(1) お問い合わせへの回答と、そのためのご連絡
(2) 調査・研究の業務（ご依頼主さまとのご連絡、調査へのご協力のお願い、調査に答えてくださった方の回答の集計・分析、結果の報告）
(3) 採用選考と、応募された方へのご連絡
(4) お取引先・協力者の皆さまとの業務上のご連絡

調査に答えてくださった方の回答は、統計的に処理し、個人が特定される形で公表したり、ご依頼主さまに提供したりすることはありません（ご本人の同意がある場合を除きます）。

３　採用に応募された方の個人情報

(1) 応募書類などでお預かりした個人情報は、選考と応募された方へのご連絡にのみ利用します。
(2) 閲覧できるのは、選考に関わる当社の役員・従業員に限ります。
(3) 採用に至らなかった場合、応募書類などの個人情報は、選考終了後6か月以内に削除・廃棄します。
(4) 採用となった場合は、雇用管理のための情報として引き続き適切に管理します。
(5) 個人情報のご提出は任意ですが、選考に必要な事項をいただけない場合は、選考を進められないことがあります。

４　第三者への提供と委託

当社は、法令に基づく場合などを除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。
調査の実施などで個人情報の取扱いを外部に委託する場合は、十分な保護の水準を満たす委託先を選び、契約で安全管理を定めたうえで、必要な監督を行います。

５　安全管理

当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損を防ぐため、閲覧できる者の限定、保管場所や機器の管理など、必要かつ適切な措置を講じます。

６　開示等のご請求

ご本人の個人情報について、利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用の停止・消去、第三者への提供の停止をご希望の場合は、下記の窓口までメールまたはお電話でご連絡ください。
ご本人（または代理人）であることを確認したうえで、遅滞なく対応します。

７　お問い合わせ窓口

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示等のご請求、苦情・ご相談は、次の窓口で承ります。

株式会社未来政策研究所
個人情報保護管理者　代表取締役　常盤正彦
〒102-0082　東京都千代田区一番町10-2　一番町Ｍビル4F
TEL　03-5410-3391（平日10:00～18:00）
Email　inquiry@miraiken.co.jp

株式会社メイホーホールディングス（メイホーグループの窓口）
〒500-8326　岐阜県岐阜市吹上町6丁目21番地
TEL　058-255-1212

８　改定

当社は、法令の改正や業務の変化に応じて、この内容を見直すことがあります。改定したときは、このページでお知らせします。